Werkwijze elektronische aangiften (ELA) en opvragen machtiging voor fiscale zaken

De Belastingdienst heeft besloten dat vanaf 1 januari 2005 de aangiften voor de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting alleen nog maar elektronisch kunnen worden ingediend. Vanaf 2006 geldt dat ook voor de aangiften loonbelasting.

U was van De Nieuwe Maas Accountants gewend dat een ingevulde (papieren) aangifte ontving. Na akkoordbevinding werd de aangifte door u ondertekend en verzonden. Invoering van de verplicht elektronische aangifte heeft gevolgen voor de werkwijze van ons kantoor. Wij beschikken over een beveiligde toepassing via Internet waardoor u zelf uw eigen aangifte kan inzien, elektronisch kan ondertekenen en ook de voortgang van de werkzaamheden kan volgen. De aangifte wordt vervolgens via ons kantoor elektronisch naar de Belastingdienst gezonden. Binnenkort krijgt u van ons een pincode, een inlognaam en een korte gebruiksinstructie toegezonden.

Naast het beperken van veel extra werk en het voorkomen van onnodige extra kosten (voor iedere aangifte dienen wij namelijk uw instemming te vragen) heeft de elektronische afhandeling als extra voordeel dat u op ieder moment inzicht heeft in de status van uw aangifte.

Met ingang van 2005 is de procedure als volgt:

• U ontvangt van de Belastingdienst een 'uitnodiging tot het doen van aangifte' in plaats van een papieren aangiftebiljet. Wij verzoeken u om dit formulier aan ons te sturen.
• Wij verzorgen uw aangifte zoals u dat van ons gewend bent.
• U krijgt van ons een e-mail als een aangifte is opgesteld.
• U kunt op Internet uw aangifte inzien en deze ook elektronisch ondertekenen.
• Wij verzenden de aangifte vervolgens elektronisch naar de Belastingdienst.

Indien u geen internetverbinding heeft zal dit proces schriftelijk per post of fax blijven geschieden. Wilt u ons dan hierover zo spoedig mogelijk informeren? Wij zullen dan met u een andere werkwijze afspreken, die zo als u zult begrijpen uiteraard veel bewerkelijker is.

Om bovenstaande zaken voor u te kunnen regelen hebben wij een machtiging van u nodig. Deze machtiging (die ingevuld moet worden per belastingplichtige) kan op onze klantenpagina bij formulieren opgehaald worden.