Auto van de zaak: vanaf 2006 in de loonadministratie

Indien de werkgever aan de werknemer een auto van de zaak ter beschikking stelt, is het privé-gebruik te beschouwen als loon in natura en wordt hierover wel loonbelasting maar geen premies werknemersverzekeringen ingehouden. De werkgever moet controle uitoefenen op het privé-gebruik van de auto door de werknemer en is verantwoordelijk voor de juiste bijtelling, inhouding en afdracht. De bewijsvoering ligt in bij de werkgever.

Als de werknemer de auto ook privé gebruikt en meer dan 500 km op jaarbasis rijdt, moet de werknemer over dit voordeel (ten minste 22% over de cataloguswaarde van de auto) inkomstenbelasting betalen. De werkgever zal tevens nog BTW (12% * 25 % van de cataloguswaarde) aan de Belastingdienst moeten betalen.

De bijtelling is nihil als blijkt dat de werknemer niet meer dan 500 privé-kilometers per jaar rijdt (woon-werk kilometers worden aangemerkt als zakelijke kilometers en tellen dus niet mee). De werknemer moet dit aantonen door een sluitende rittenregistratie, middels een blackbox systeem in de auto of een verklaring géén privé gebruik auto (aanvragen bij Belastingdienst). Bewaar de bewijsstukken zorgvuldig in de loonadministratie (in verband met toekomstige belastingcontroles). De werknemer blijft hiervoor verantwoordelijk !

Voor bestelauto's is het volgende nog van belang:

• Als een werknemer de bestelauto niet kan gebruiken buiten werktijd, bijvoorbeeld omdat de bestelauto `achter het hek moet blijven`, hoeft geen bijtelling plaats te vinden. Dit geldt ook indien een werkgever privé-gebruik verbiedt en dit schriftelijk aan de werknemer kenbaar maakt. De werkgever moet dan wel controle op de naleving van het verbod uitoefenen en een passende sanctie opleggen als een werknemer het verbod overtreedt.
• Voor de situatie dat twee of meer werknemers vanwege de aard van het werk bestelauto's doorlopend afwisselend gebruiken, bestaat een praktische regeling voor de bijtelling van het privé-gebruik. Het privé-gebruik wordt in ieder geval bij de werkgever als een eindheffing belast. Deze eindheffing bedraagt € 300 per bestelauto op jaarbasis. Het criterium 'doorlopend afwisselen' is overigens vrij strikt. Van doorlopend afwisselen is namelijk geen sprake ingeval een bestelauto bijvoorbeeld op kwartaalbasis rouleert tussen verschillende werknemers.

Voor ondernemers zelf verandert er in 2006 niets.

Tip! Al u aftrekposten eigen woning, giften of buitengewone ziektekosten heeft, vraag dan tijdig een voorlopige teruggave aan zodat het belastingvoordeel maandelijks uitgekeerd wordt. Voor werknemers wordt hiermee een groot gedeelte van het nadeel van de bijtelling prive gebruik auto gecompenseerd.