Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Bent u een ZZP'er (Zelfstandige zonder personeel) of huurt u deze in ? Vraag dan altijd een VAR en identiteitsbewijs !
Zodra de Belastingdienst namelijk verklaart dat iemand zelfstandig ondernemer (VAR-WUO) of enig werknemer van zijn BV (VAR-DGA) is, is de opdrachtgever gevrijwaard van betalingen loonbelasting en premies werknemersverzekeringen. Criteria hiervoor zijn o.a. aantal opdrachtgevers, het bestaan van een gezagsverhouding en het soort werkzaamheden. De vrijwaring van premie- en belastingplicht voor de opdrachtgever geldt ook voor opdrachten die na afloop van de geldigheidstermijn van de VAR doorlopen. De opdracht moet dan wel vóór 1 november van het lopende jaar zijn verleend en er mag op dat moment nog geen VAR voor het volgende jaar zijn afgegeven. De vrijwaring betreft dan alleen die éne opdracht en duurt maximaal één jaar.

Voorwaarden voor geldigheid
Een VAR is geldig indien voldaan is aan de volgende voorwaarden:

• de omschrijving van de werkzaamheden op de VAR komt overeen met de feitelijke werkzaamheden;
• de werkzaamheden vinden plaats in het tijdvak waarvoor de VAR is afgegeven;
• de verklaring is niet vervalst of verlopen.

Let op: als opdrachtgever kunt u de rechtsgevolgen van de nieuwe VAR-WUO (winst uit onderneming) of VAR-DGA (directeur en aandeelhouder van een BV) slechts inroepen als u een kopie van zowel de VAR als het identiteitsbewijs van de opdrachtnemer in uw administratie bewaart.